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企业有食堂账务,员工刷卡吃饭,员工充值如何入账,员工每月刷卡汇总如何入账,食堂采购如何入账,食堂的每月亏损如何入账?
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速问速答您好,职工食堂账务处理流程:
工业企业一般都涉及到职工食堂如何进行核算、如何进行账务处理的问题,大型企业职工食堂一般单独核算,配备的有会计人员和出纳人员,这里不再赘述,下面主要介绍中小型工业企业职工食堂如何进行会计核算的问题,职工食堂买菜会涉及到很多白条,每次都去税务局发票也不太现实,特总结出如下方法,供参考:
1、职工食堂办理统一饭卡,员工交的餐费,也就是充值款一律交到财务部,由伙食管理委员会进行充值,财务部会计处理如下:借:现金,贷:其他应付款-职工食堂代收款
2、由于员工缴纳的餐费都很少,公司一般会给予补贴,如员工每次刷卡就是2元一餐,但实际成本可能是5元,所以公司就会补贴一部分,一般是按每人每天5元补贴,财务部每月将每位员工补贴的餐费并入工资表,然后再扣除,挂账其他应付款,每月发工资时,借:应付职工薪酬,贷:现金,应交税费-个人所得税,其他应付款-职工食堂代收款
3、给伙食管理委员会一定的备用金,主要根据日常买菜等没票的杂支费用,假如核定为5000元,日常的买油、面等大额的有发票的,直接到财务部报销,财务部,借:其他应付款-职工食堂代收款,贷:现金
日常买菜5000元快花完时,凭借买菜的清单(日常支出买菜经过相关部门人员审批)到财务部报销,财务部,借:应付职工薪酬,贷:现金
4、这样处理的好处是,加强了食堂管理控制,防止乱花钱,另外,职工食堂补助计入到工资总额内,相当于代收款,既规避了个人所得税的问题,也解决了企业所得税的问题。
2018 09/23 15:31