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一般公司收到报销单据是先给会计还是先给出纳呀

84785007| 提问时间:2019 01/05 16:51
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玲老师
金牌答疑老师
职称:会计师
与银行存款和库存现金的单据全部是先到出纳那儿,出纳登记现金账、银行存款账后,再转给会计做账务处理
2019 01/05 16:54
84785007
2019 01/05 16:58
老师好,老师我还是不能很好的理解,老师咱们所有的业务不是都和银行存款或者现金有关吗?那什么样的单据,直接接收者是会计呢?
84785007
2019 01/05 17:00
还是所有的单据都要先给出纳,出纳审核通过后,再给会计呢?老师我的理解对吗?
玲老师
2019 01/05 17:05
你好 你是出纳岗位 吧
玲老师
2019 01/05 17:15
 一、出纳岗工作流程   (一)现金收付   1、收现   根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)   管理费用岗(其他应收款)   销售核算岗(货款)   成本核算岗(加工费、材料款)   注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有转账字样,后加盖转账图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。   (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。   2、付现   (1)费用报销   审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖现金付讫图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核   (2)人工费、福利费发放   凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖现金付讫图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证   3、现金存取及保管   每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行   注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。   (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。   4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。   (二)银行存款收付   1、银收   (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计   (2)其他项目收款   收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位   (3)贷款   收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位   2、银付   (1)日常性业务款项   根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖转账图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证   ——→材料核算岗(材料采购)   ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)   ——→管理费用岗(管理部门用款)   ——→销售费用岗(销售部门用款)   ——→工资福利岗(工资兑现、福利)   ——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)   注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。   (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。   (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。   (2)打卡工资   根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖转账图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗   注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。   (2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。   (3)业务员兑现   凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖转账图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗   (4)还贷及银行结算   收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗   (5)交税   ①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单   ② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证   ③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证   (6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。   3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。   4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。   (三)工作要求   1、 熟悉公司各类财务管理制度。   2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。   3、 准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。   4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。   5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。   6、 树立良好的窗口形象。   一、出纳岗工作流程   (一)现金收付   1、收现   根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)   管理费用岗(其他应收款)   销售核算岗(货款)   成本核算岗(加工费、材料款)   注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有转账字样,后加盖转账图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。   (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。   2、付现   (1)费用报销   审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖现金付讫图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核   (2)人工费、福利费发放   凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖现金付讫图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证   3、现金存取及保管   每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行   注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。   (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。   4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。   (二)银行存款收付   1、银收   (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计   (2)其他项目收款   收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位   (3)贷款   收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位   2、银付   (1)日常性业务款项   根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖转账图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证   ——→材料核算岗(材料采购)   ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)   ——→管理费用岗(管理部门用款)   ——→销售费用岗(销售部门用款)   ——→工资福利岗(工资兑现、福利)   ——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)   注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。   (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。   (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。   (2)打卡工资   根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖转账图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗   注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。   (2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。   (3)业务员兑现   凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖转账图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗   (4)还贷及银行结算   收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗   (5)交税   ①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单   ② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证   ③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证   (6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。   3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。   4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
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