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用友T+固定资产期初数据导入步骤

84784962| 提问时间:2019 02/19 14:28
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耿老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师
导出:打开卡片管理,在固定资产-维护-数据输出菜单下可以输出成excel等格式。 输出之前要把需要的卡片项目选择好,在卡片管理的编辑菜单中有个“列头编辑”,在这里面选择需要输出的项目,调整项目的顺序。 导入:进入固定资产模块后,直接打开固定资产-维护-数据接口管理,新建一个接口,根据你的数据源格式选择相应的设置。通工具里面有个固定资产导入的东西,可以用那个试一下。 我一般是用excel导入的,把excel中的卡片项目按照数据接口中卡片项目的顺序排列,部门编号和类别编号都设置成字符型,其他数字型不用逗号分隔符,数据整理好后另存成.csv文件,然后用记事本打开csv文件,另存一下,在数据接口管理中选择此文本文件导入,导入后查看导入报告,哪些导入不成功都有提示,修改好后继续导入,导入成功后还要写入系统,同样的查看写入报告,有问题就修改,直到写入成功。 在网上找了不少方法,总结一下: (1)首先需要使用附件中提供的EXCEL模版,将需要输入的卡片数据,按照模版中相应的标题字段导入(注意:模版中的字段除了对应折旧科目名称,对应项目编码,对应项目名称,工作量单位外都必须填写;其中工作总量,累计工作量,外币原值字段如果没有数值,可以全部填写0;如果金额没有外币方式,币种与汇率字段可以填写为人民币与1;具体可以看模版文件中第一行模拟数据). (2)导入后,使用EXCEL的另存为功能,将数据保存为逗号分隔的文本文件(注:选择后缀为.CSV的文件格式,保存后,可以将后缀名改为.TXT). (3)打开TXT文件将第一行的标题删除,保存后关闭文件. (4)登陆用友固定资产模块(最好使用账套主管账户,不使用的话我没有试过),进入维护树型菜单中的数据接口管理选项,在打开的窗口中选择新增按钮.单击浏览按钮,选择刚才导出的TXT文件,单击下一步,默认下一步,在设置文件格式窗口中,如果不更改最初的模版文件中的字段顺序的话,可以在这里直接输入与左侧序号相同的数字.然后单击完成按钮. (注:在导入数据之前最好先输出一份账套备份,以防止数据错误时,可以还原) (5)回到数据接口管理窗口后,可以单击查看报告,是否正确导入全部卡片数据,如正确导入,则可以使用查看数据按钮,查看导入的全部卡片信息,如果没有问题,可以单击工具栏中的写入按钮,将卡片数据正式写入系统.
2019 02/19 15:11
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