问题已解决

担心自己给他们报销会有风险 所以项目上给发票按发票金额把钱给他算作借款 让他填借款单 公司入账 之后我在确认报销 撤去借款单 这样可以嘛

84784991| 提问时间:2019 02/25 09:44
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bamboo老师
金牌答疑老师
职称:注册会计师,中级会计师,税务师
您好 可以这样操作的
2019 02/25 09:46
84784991
2019 02/25 10:00
老师我们公司每月23号截止报销,每月月初可以借备用金,因为项目分散,中间还要邮寄到重庆让项目经理签字,一般我8号就开始收发票,我在新疆,公司机关在天津。鉴于这种情况,我都是每月10号为项目报销节点,8号我开始收票,把没有用完的备用金收回来,10号开始到月末项目上自己垫钱,等到回公司报销没有问题,月初我在统计上个月10号到月末的项目上人员的垫资情况,并让他们列出本月1-10号的花销预算,等到10号再清一次账。这样优点是可以做到项目备用金月月清账,不然备用金一直还不完,一直都是本月收回的发票还上个月欠公司的备用金,账也清不完。缺点就是需要项目人员垫资,老师您看这样做可以嘛
bamboo老师
2019 02/25 10:06
这样也可以 就是自己麻烦点
84784991
2019 02/25 10:09
老师您觉得哪里麻烦呢,我这是鉴于这个项目备用金一直清不要,容易出现乱账的现象,才打算这么弄的
bamboo老师
2019 02/25 10:10
就是要每个月收回 然后借支备用金比较麻烦 一般企业就像您说的那样备用金一直还不完,一直都是本月收回的发票还上个月欠公司的备用金,账也清不完
84784991
2019 02/25 10:43
哦哦,那如果公司有要求,项目备用金要当月清,每个项目部所有项目加起来不能留存超过2000元,这种情况下,10号我不把钱收回,10号到月末产生的发票寄不到公司,来不及报销,并且如果10号到月末这段时间还产生较多发票,更无法归还公司备用金。之前向公司解释过已经产生发票钱无法归还,但是没有用,公司意思先把钱还了,产生的票下月再借备用金报销。鉴于公司这种制度,我就只能像之前说的那样月月清账了吧
bamboo老师
2019 02/25 10:45
如果公司有这样的规定 应该您这样操作
84784991
2019 02/25 10:58
嗯嗯,好的,我可以让项目上的人办理信用卡,在10号到月末这段时间花他们自己的信用卡,等到月初借备用金后给他们报销,可以吗
bamboo老师
2019 02/25 11:00
这个当然可以了 只要您们经手人同意垫支
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