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一、概念上的区别： 行政单位支出行政单位在业务活动中发生的各项支出。包括为开展业务活动发生的所有支出，如工资及福利费、公务活动费用、设备的修缮费等等；经费支出的来源主要是财政或上级部门的拨款，拨入经费之间有着某种对应关系；经费支出需要单独核算，并向财政或上级部门单独列报；经费支出的开支范围和开支标准都有具体规定，行政单位必须按规定的范围和标准办理支出。 行政单位支出要按上级或财政部门核准的预算和用款计划，以及预算所规定的支出范围和用途使用经费。如果需要改变用途所规定的支出范围和用途使用经费。如果需要改变用途和范围，要按照规定程度上报上级部门，并经批准后方可执行。按照定员、定额和开支标准办理经费支出。分清资金渠道，严格划分经常性和专项支出。 事业单位支出是指事业单位开展专业业务活动及其辅助活动发生的支出。事业单位支出包括事业支出、对附属单位补助支出、上缴上级支出、经营支出和其他支出等。 有财政补助收入的事业单位，其财政补助资金必须按拟订的用途使用，不得自行改变资金用途；事业单位的事业用途使用，不得自行改变资金用途；事业单位的事业支出应当根据财政补助收入、上级补助收入、事业收入和其他收入等的情况统筹安排，上述收入原则上不得用于经营支出；有经营活动的事业单位应正确划分事业支出和经营支出的项目列入事业支出，也不得将应列入事业支出的项目列入经营支出。 事业单位的支出一般应当在实际支付时予以确认，并按照实际支付金额进行计量。采用权责发生制确认的支出或者费用，应当在其发生时予以确认，并按照实际发生额进行计量。 二、账务上的区别： 1、对财政直接支付的支出，预算单位根据财政国库支付执行机构委托代理银行转来的《财政直接支付入账通知书》及《财政直接支付凭证》回执联等原始凭证登记会计账，会计分录为： 事业单位： 借：事业支出、专款支出等 贷：财政补助收入或事业收入--财政直接支付 如果财政直接支付部分的支出构成新增固定资产的，应同时登记固定资产账；会计分录为： 借：固定资产 贷：固定基金 行政单位： 借：经费支出 贷：拨入经费或预算外资金收入--财政直接支付 如果财政直接支付部分的支出构成新增固定资产的，应同时登记固定资产账，会计分录为： 借：固定资产 贷：固定基金 一级预算单位根据《财政直接支付入账通知书》登记会计备查账。一级预算单位有所属二级或多级次预算单位的，由一级预算单位向二级或其他级次预算单位提供收到和付出款项的凭证，二级及其他级次预算单位据此登记会计备查账。 2、对财政授权支付，预算单位根据代理银行盖章的《财政授权支付额度到账通知书》与分月用款计划核对记账，并在资产类增设零余额账户用款额度（事业单位编号103、行政单位编号107）会计总账科目进行核算，会计分录为： 事业单位： 借：零余额账户用款额度 贷：财政补助收入或事业收入--财政授权支付 行政单位： 借：零余额账户用款额度 贷：拨入经费或预算外资金收入--财政授权支付 3、预算单位从零余额账户通过转账支用时，会计分录为： 事业单位： 借：事业支出、材料等 贷：零余额账户用款额度 行政单位： 借：经费支出、库存材料等 贷：零余额账户用款额度 4、预算单位从零余额账户提取现金和支用时，会计分录为： 事业单位： 借：现金 贷：零余额账户用款额度 借：事业支出、材料等 贷：现金 行政单位： 借：现金 贷：零余额账户用款额度 借：经费支出、库存材料等 货：现金 5、年度终了时，预算单位将零余额账户的财政授权支付额度余额注销，会计分录为： 事业单位： 借：财政补助收入或事业收入--财政授权支付 贷：零余额账户用款额度 行政单位： 借：拨入经费或预算外资金收入--财政授权支付 贷：零余额账户用款额度