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举例说明 ，员工出差时，填写“借款单”借走差旅费1000元。员工出差回来，花费共计1500元，来财务报销。 处理办法是。 1、借差旅费时，填写借款单入账 分录：借：其他应收款 1000元 贷：现金1000元 2、收到审核通过的1500元发票入账并同时冲销借款时。 分录：借：相关费用 1500元 贷：现金500元 其他应收款 1000元 因1000元的借款单据已入账，所以这时，财务需要再开一张1000元的“收款单据”来做为冲销借款单据的凭证。