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公司人员领取差旅费备用金1000元,回来报销时只用了600元,剩余400元,出纳怎么记现金日记账?

84785018| 提问时间:2019 05/23 09:31
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江老师
金牌答疑老师
职称:高级会计师,中级会计师
借:库存现金 400 借:管理费用——差旅费 600 贷:其他应收款——XX个人1000 假定这个人员是管理人员,计入管理费用。如果是销售人员计入销售费用
2019 05/23 09:32
84785018
2019 05/23 09:38
老师,表格里面不写借贷的要怎么记呢?先写收入证明收到1000元?下一行记他的报销费用金额600?
江老师
2019 05/23 09:42
上述的分录是最好的。当然也可以说先先收款1000元,再报销600元,最后实际上抵减后,收到现金400元 一、借:库存现金1000 贷:其他应收款——XX个人1000 二、借:管理费用——差旅费600 贷:库存现金600 这笔分录也是一样的。实际上合并就是上一笔分录。
84785018
2019 05/23 09:48
老师,谢谢您的耐心,因为我是没有经验,所以想具体问下上述问题怎么填写到这个表格中呢?还是这个表格本身就有问题?
江老师
2019 05/23 09:49
这个表格本身有问题,需要单独登记银行存款明细账、单独登记 库存现金明细账
84785018
2019 05/23 09:53
出纳表格记账里面只记支出和收入就可以了吧,不需要记分录吧
江老师
2019 05/23 09:55
是的,不用记分录,出纳只管现金及银行存款的收支记录。
84785018
2019 05/23 09:59
那例如上面的业务,他领用备用金时候,我已经记支出1000了,现在他剩了400,我收回了400,只记收到400,账面上也不太清晰啊
江老师
2019 05/23 10:01
出纳根据实际的收支进行准确的记账,但会计人员做账务处理肯定是清晰的。你可以按第二笔分录处理也行。抵销后也是只收到现金400元。这个是实际情况
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