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老师月末结账的时候,怎么看余额表
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速问速答你好,一、科目余额汇总表亦称“总账余额汇总表”,它是按照总账科目余额编制的。科目余额表在资产负债表里反应的是至本月末各资产负债的金额.在各明细分类帐中反应的是各明细帐户至本月末的最新金额。
二、科目余额表的作用:
在实践中,利用会计科目发生额及余额表,经过分析判断,可以发现下列问题:
1、容易发现坏账或假账的可能性
将连续的多个年度的科目发生额及余额表进行对比检查,会发现,有的应收帐款、其他应收款项目,连续多年没有发生额,其余额年年结转,金额不变。这时,应怀疑其产生坏账或假账的可能性,通过采用函证、检查(追查至经济业务发生时的原始凭证)等审计方法予以证实。
2、容易发现经济活动的异常情况
如果对比连续几个年度的会计科目发生额及余额额表,对主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等账户在多年的变化度不大,但其中有一年突增或突减,也应引起审计人员的高度重视。 同时将各年度的主营业务收入与主营业务成本进行对比,看其毛利率的变化是否异常。
主营业务成本,在社会经济环境及企业生产经营规模未发生太多变化的情况下,成本总额变化幅度不会太大。如果某年变化幅度太大,即应引起重视。
3、容易发现企业资金周转快慢和企业产品是否畅销的线索
通过科目发生额及余额额表对企业存货与主营业务收入、主营业务成本的对比,可以发现企业产品在市场上的销售是否畅销,企业原材料转化为产成品进而转化为销售收入的时间快慢。如果企业存货中的库存产成品占销售收入的比重过大,证明企业的产成品销售不畅,有可能形成滞销;如果企业存货中原材料库存资金过大,就证明企业资金周转过慢。如果原材料期初库存已经很大,本期又进行了大量的采购(累计借方发生额过大),就应进一步检查盘存表,或到库存进行现场察看,证实其是否存在毁损、变质、报废的原材料未及时进行帐务处理,从而形成虚增资产的情况。
4、利用会计科目发生额及余额表,可以分析被审计单位的某些趋势,进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据
例如,通过企业主营业务收入总额的逐年对比,可以看出企业的生产经营状况。如果企业主营业务收入逐年上升,证明企业的经营形势趋好;如果企业的主营业务收入逐年下降,证明企业的经营形势趋坏。审计人员应与企业管理层取得沟通,建议企业开拓市场。通过企业利润总额的逐年对比,可以看出企业的盈利能力趋势。如果企业利润总额逐年递增,就证明企业盈利能力趋强;如果企业利润总额逐年递减,就证明企业盈利能力趋弱。审计人员就应该采取别的审计方法,查找原因,并与被审计单位管理当局进行必要的沟通。通过企业货币资金余额的逐年对比,可以看出企业的现金流是否正常,进而推断出企业主营业务收入的质量以及盈利质量。
2019 10/15 14:07
84784990
2019 10/15 14:11
老师,我们属于建筑公司,比如说应收账款的项目好多,有的好几个月都有余额,有的两年也有余额,这种怎么办呀
凡凡老师
2019 10/15 14:22
你好,这种是编制应收账款账龄分析表的。
将应收账款拖欠时间(即账龄)的长短分为若干区间,计列各个区间上应收账款的金额,并为每一个区间估计一个坏账损失百分比;然后,用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比,估计各个区间上的坏账损失;最后,将各区间上的坏账损失估计数求和,即为坏账损失的估计总额。