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建筑公司吧， 1、采购预算与采购申请： 采购人编制采购预算，并填写采购申请表。货物类招标一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术指标及参数要求、供货方案、验收标准及方法、培训要求、质量保证和售后服务要求等。经上级主管部门审核后提交财政行政主管部门审批。 2、采购审批： 主管部门据采购项目及相关规定确定公开招标，并确定是委托采购还是自行采购。 3、选定代理机构： 依据当地规定，选择代理机构，并签署代理协议。对于符合自行招标条件，具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜，但应事先提出申请并经批准，才可自行招标。 4、编制招标文件： 由代理机构和/或采购人编制招标文件。招标文件应写明采购需求和评审规则。 5、审定招标文件： 由采购人和/或评标专家审定招标文件，工程类招标还需报送工程造价审核所审定控制价。设有标底的，应做好保密工作。审定招标文件的专家不得再参加评标。 6、发布招标公告： 在指定的媒体发布招标公告。招标公告应载明招标人的名称和联系方式、招标项目概况（性质、数量、地点和时间）。 7、资格预审： 采购项目（如大型复杂的土建工程或成套的专门设备）要求资格预审，只有通过了资格预审的供应商才可购得招标文件、参加投标。 8、发售招标文件： 代理机构或采购人应按照招标公告的要求公开发售招标文件，通常在开标之前应保证投标人都能购买到招标文件。从发售招标文件的第一天到开标之日不得少于20天。 为更好完成结算工作，财务部门要收集好有关结算的一切资料，包括施工合同、材料明细账、工资表、材料采购清单等，你最好查查公司以往的资料，千万不要缺失资料