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就是进销存帐，在收到商品的时候，把东西记入库栏中,发出商品的同时，必须将商品计入出库栏中。 按商品名称建立。每一个商品名建一个帐页，要带数量金额的。根据入库单记收入（借），出库单记发也（贷），月未结出余额。零售业按每一出库单结出发也成本，批发业按月未合计数量，用加权平均等法结出成本。也可按业务员建帐，考核业务员业绩。 具体计算公式就是：本期结余数=上期结余+本期入库-本期出库.。 如果只想记录销售明细帐也可以有专用的销售明细帐本，就只记销售出去的商品，有收入，有成本、有费用等，这样就可以迅速的加以计算，从而得到毛利润。