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登录金蝶软件后，在主功能界面选择“账务处理—自动转账”命令，在凭证“新增”界面，输入凭证名称“本年利润结转”，选择机制凭证“自动转账”，在转账期间选择“全部”（有些为1-12月），凭证字，在第一条分录中，录入凭证摘要“结转本年利润”，科目获取为“利润分配-未分配利润”，选择方向为“自动断定”，选择转账方式为“转入”。点击新增行，录入第二条分录，摘要“结转本年利润结”，科目获取为“本年利润”的科目号，选择方向为“自动断定”，转账方式为“按公式转出”，公式方法为“公式取数”，公式定义单击“下设”，系统弹出“公式定义”窗口。单击该窗口右侧“公式向导”按钮，系统出现“公式向导”窗口，科目按F7功能键获取“本年利润”科目号，取数类型按F7获取“Y期末余额”，单击“确认”按钮，返回“公式定义”窗口。单击“确定”按钮，返回“自动转账凭证”界面，单击“保存”按钮。切换到“自动转账凭证”界面，勾选“转账凭证类型”，在单击“生成凭证”按钮，完成凭证生成，稍后会显示转账结果。