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老师您好。我们公司名下无车，员工出差都是用自己的车，平时报销加油费时，我根据开票抬头是我们公司名称的发票入账"管理费用－差旅费"可以吗？
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你好，同学。
你这偶尔出差是可以的，但不可长期这样申报，明显 是不合理的。
2020 08/02 09:55
84784970 
2020 08/02 09:58
那需要怎么做才合理？跟员工签订私家车公用协议吗
陈诗晗老师 
2020 08/02 10:05
是的，如果长期报销，签订私家车公用协议，开具发票
84784970
2020 08/02 10:34
私家车公用签了的话，开具发票是什么开具发票？是否每个月500元以内可以不用开票入账？
陈诗晗老师
2020 08/02 10:39
开租赁发票，就相当于公司租赁这车的。
陈诗晗老师
2020 08/02 10:39
不可以，要发票的哟。这个是指零散个人，无法取得票据，你这不属于
84784970
2020 08/02 10:42
开租赁发票就不需要加油费发票入账吗？还是出差加油费是一部分，然后租赁员工车的费用又是一部分，分开入账
84784970
2020 08/02 10:42
那么租赁税是员工自己承担吗
陈诗晗老师
2020 08/02 10:48
需要的啊，就是你要证明 这汽车是你企业在使用，相关的车辆 的油费 ，相关过路费等才可作公司费用处理的
84784970
2020 08/02 10:54
如果是员工免费租赁给公司，租赁发票要怎么开？按什么金额标准来开具呢
陈诗晗老师
2020 08/02 10:59
不能免费，免费你 这边税局过不了，明显就是想通过这样来少交税。
按正常市场价格租赁行情开租赁发票，作为真实租用车辆，然后作为企业的使用车辆费用扣除
84784970
2020 08/02 12:00
租用车辆的费用入账管理费用－车辆使用费？然后开票的租赁税如果是我司承担就入营业外支出？
84784970
2020 08/02 12:02
租赁发票需要每个月开具吗？每个月都有油费报销产生。还是可以年末一次性补开
陈诗晗老师
2020 08/02 12:15
你这是支付总的费用计车辆使用费，含税金额作为租金处理
84784970
2020 08/02 15:00
老师，那如果把这笔油费报销的费用作为补贴并入工资薪金，需要申报个税麽
陈诗晗老师
2020 08/02 15:06
需要的，如果说你是以这个补贴的形式，车辆补贴费发给员工，这个就是要计入个税的。
84784970
2020 08/02 15:07
那我可以不需要写费用报销单，直接计提工资的费用吗
陈诗晗老师
2020 08/02 15:09
可以的呀，不用报销单，直接并入工资表，这个是完全可以的。
84784970
2020 08/02 16:15
老师，因为我上一家公司也有这种私家车公用的情况。比如开公司车出差，加油入账管理费用－燃油费。但是开自己私家车出差，加了油，入账是管理费用－交通费。
也没有签订私家车公用协议，入账"管理费用－交通费"可以吗？就当是坐车的费用来报销
陈诗晗老师
2020 08/02 16:25
偶尔可以，经常不可以的。
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