问题已解决

老师:这个表全部录完,可以用分类汇总给出各酒店的各产品的小计与所有酒店的合计吗?如果第一家酒店在后面另一个时间点又录了一次,其数量会自动加吗?怎么做?请告诉我,谢谢!

84785036| 提问时间:2020 08/05 14:45
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Excel刘老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师
你好,分类汇总的话必须要排序的,挨着一起的才会分组计算。建议你使用数据透视表,但是你这样写的数据源是无法计算,前两列你只在第一行写了内容,下面都空着,人可以识别,知道哦没写的就是和上面一样的,但是很遗憾电脑是识别不了的呢,必须要填满才行。然后插入数据透视表,名称和产品分别拖到行字段,数量拖到值字段,添加完数据后,刷新透视表就可以了。
2020 08/05 15:29
84785036
2020 08/05 15:45
分类汇总与透视表哪个好用?分别什么情况下用?新手不懂,能分别弄个截图给我看一下吗?
Excel刘老师
2020 08/05 16:03
肯定是数据透视表啊,分类汇总也需要你把空格都填满,而且数据必须排序,挨着一起的才会汇总计算,挨不到一起的只能在自己的位置另算,而且是在数据源上变化。而这些限制,数据透视表都没有。分类汇总我实际工作中从来都没用过,是有那个功能不错,但我直接放弃不用的,因为看不上(笑哭)。我觉得你也不用考虑了,直接用数据透视表就行了。
84785036
2020 08/05 16:05
数据透视表要把空格全部写完吗?
84785036
2020 08/05 16:06
不能留空格吗?
Excel刘老师
2020 08/05 16:07
是的,这是必须条件,而且不能有合并单元格。
Excel刘老师
2020 08/05 16:10
透视表的布局上可以做合并效果,看起来的效果很直观,但是数据源不行,数据源必须符合它的认知,它才能识别。数据源是数据源,查询表是查询表(这里数据透视表就可以看做是一个查询表),这两个概念要分清。数据源设计合理,可以做输出任意你需要的计算结果表,而不是直接在数据源上做出效果。所以你以后设计数据源一定也要记得这一点。
84785036
2020 08/05 16:11
预览时一家酒店的一种产品在上一页,其它在下一页,有问题吗?
Excel刘老师
2020 08/05 16:12
如果一张纸只有那么大,到了该换行的时候,只能换行,正常。
84785036
2020 08/05 16:43
产品后写两次数字,可以用透视表能算合计吗?
Excel刘老师
2020 08/05 16:45
这种数据源不行,前面说了好几次。这种啥都做不了,你问的分类汇总也做不了。
Excel刘老师
2020 08/05 16:46
既然你也说自己是新手,那么告诉你怎么做,你得听鸭。都知道自己是新手了,还就想按自己的来,这不科学啊。
84785036
2020 08/05 16:46
产品后只能写一次数量吗?
Excel刘老师
2020 08/05 16:55
具体的看图了,也有透视表的视频,你可以搜索Excel观看。
84785036
2020 08/05 22:45
好的,谢谢你!
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