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出口退款申报时，换汇成本低是因为采购价偏低，销售价偏高，在办理出口退税时会有点麻烦。在采购进项发票以及出口发票都不能更改的情况下，一般都是和办理出口退税的专管员商量的，基本上书面写一份情况说明书，说明原因，盖上公章就可以。 具体操作时还是先根据实际情况跟专管员确定一下。情况说明书没有特定的格式，主要是把单位名称，出口日期，目的地，产品及关联号等都写上，原因你可以自己看情况编写，还有，你也可以找专管员问问。可以考虑写上以下原因： 1、由于企业内部管理不善。例如，企业配单错误，或少配进货发票，或多配出口报关单，以及申报进货金额和出口金额错误，都会导致出口退税换汇成本偏低。 2、由于企业经营一些特殊业务。比较常见的有以下几类。 ①企业出口业务采用进料加工方式时，进口料件全部免税，只有加工费部分申报退税，故出口退税换汇成本偏低。 ②同样是销售样品，有些企业有时会定价比正常价格更高，导致其出口退税换汇成本偏低。 ③企业所经营的产品利润空间较大，如一些垄断产品、高科技高附加值产品或是产品远销战争国家等情况，也都可能造成出口退税换汇成本偏低。换汇成本=出口数量*关联号内加权平均单价*〔1+(征税率-退税率))/报关单项下美元离岸价。在正常情况下,换汇成本应在合理范围之内。换汇成本上下限:上限8.28,下限8.26;非六类企业申报时限为90天,核销单时限为180天,属于六类企业的申报时限和核销单时限均为90天。