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销货单与出库单是完全不同的，销货单是对于客户来说是一个计划订单，它标明以这个价格要出这么多货，但实际上是否真正出这么多货则是由出库单决定的，它们担负的职能不同，从财务的角度，开具销售收入发票的数据取自于销货单的单价（特殊情况则要手工修改）与出货单的数量，所以二者缺一不可。与此相对应的是采购单与入库单，二者的性质是不同的。