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全盘账会计交接都需要交接什么资料,有哪些需要特殊注意的点吗?
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速问速答1、交接时间充足
会计人在提出离职后,要留出充足的时间进行交接工作。会计事多而琐碎,有些工作一个月甚至更长时间才会做一次,特别容易忘记,一旦忘记,可能会给公司和自己造成不必要的麻烦。
2、日常的账务处理
只要是自己经手的原始凭证、记账凭证、财务报表、纳税申报表、汇算清缴表,特殊事项申请表等等。这些资料的纸质和电子版都要进行移交,然后在交接表上做好说明和签字。
3、与发票相关的一切
发票重要性不言而喻,不管是自己开出去的,还是收回来的,是装订成册的,还是零散发票,务必将发票的具体信息一一在交接表上标明。
4、对内对外重要信息的移交
对内对外的重要信息包括由会计保管的印章、网银等公司重要物品,银行、税务、工商、社保等系统、操作平台的登录账号密码,公司供货商及服务商的联系方式。交接时要详细登记在交接表中,并确保交接人员能看懂,以免你走后还各种打电话过来询问。还有一点需要特别注意的,是离职前一定要去工商、税务部门办理财务负责人或办税人的信息变更,以免走后还要背锅。
4、监交人员必不可少
很多时候工作交接时只有交接双方,没有人负责监交,这是很危险的一件事情。一旦出事,离职的你肯定是处于劣势。因此交接过程至少要求一名人监交人,交接双方和监交人在交接完成,核对过所有资料无误后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。
2021 07/13 22:41
84785028
2021 07/13 22:57
如果是入职方呢?需要交接哪些资料,特别注意的点是什么,谢谢~
黎锦华老师
2021 07/13 23:12
办理会计工作交接的基本程序如下:
(1)交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
(2)移交点收。移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
(3)专人负责监交。为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
(4)交接后的有关事宜:
①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。