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2008年1月10日，北京王府井百货公司打算订购钻石女表1000只，出价180元/只。要求本月15日发货，本公司报价210元。12日，本公司和北京王府井协商，对方同意钻石女表单价200元，但订货数量减为800只。本公司确认后于1月13日发货（手表仓），本公司以现金代垫运费500元，次日开具销售专用发票，发票号为zy000122，货款尚未收到。 解决：流程： （1） 销售管理系统：填制销售报价单（审核），销售订单、销售发货单； （2） 库存管理系统：生成销售出库单（审核）； （3） 销售管理系统：根据销售发货单或出库单生成销售发票； （4） 销售管理系统：代垫费用单； （5） 应收款管理系统：应收单据审核后并制单； 注意： （1） 销售报价被参照后与销售订单没有关联，即使审核后也可以删除； （2） 已经审核的销售订单可以修改，在销售订单中，单击“变更”按钮，就可以修改；、 （3） 如果销售订单、发货单等单据已经被下游单据参照，则不能直接修改、删除。需要修改、删除，则必须先删除下游单据，然后进行取消审核，再修改或删除； （4） 在销售管理系统选项中设置了 销售生成出库单，则系统自动根据销售发货单生成出库单（在库存系统出库业务中查找销售出库单）；但是自动生成的销售出库单不能修改，可以直接审核。 （5） 代垫费用单保存后自动生成其他应收单并传递到应收款管理系统； （6） 没有复核的发票可以直接修改；取消复核后可以修改的，也可删除。