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老师,我公司为小规模纳税人。员工2021年12月支取备用金可以跨年到2022年1月报销归还吗?

84784971| 提问时间:2021 12/24 11:10
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郭老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师
你好不可以的员工,还有你老板这一部分,个人的个人使用的不允许跨年,如果他有支付出去,你问他要支付出去的证明,你把这个其他应收款可以红冲的。
2021 12/24 11:11
84784971
2021 12/24 11:14
员工12月底支取备金用,用于筹建元旦节员工活动,购买食材,购买食材的日期是1月1日。刚好跨月。12月底无法报销这一笔费用
郭老师
2021 12/24 11:15
好,那他这个钱支付出去吗?还是在他个人手里,如果在个人手里的话,需要还回来。
84784971
2021 12/24 11:20
该员工12月24日支备用金4500元,提前购买小礼物2000元是可以开票的,另有2500是要到元旦节当天的团建购买食材的。
郭老师
2021 12/24 11:22
你好,不管有没有发票,他只要有支付出去,发票没有到,他也可以正常冲其他应收款的。
84784971
2021 12/24 11:26
我的意思是说,该员工支取的备用金其中的2500元是跨月,实际是1月1日上午支出的,这些发票开回来也是1月了
郭老师
2021 12/24 11:29
你好,是今年一月份还是什么时间的月份?
84784971
2021 12/24 11:31
该员工12月24日支备用金4500元,提前购买小礼物2000元是可以在12月开票报销的,另有2500是要到元旦节1月1日当天的团建购买食材的,相当于这个2500的备用金跨年了
郭老师
2021 12/24 11:33
你好,那需要他还回来,然后1月1号再给他钱再去买。
84784971
2021 12/24 11:35
我在会计学堂也看到有人提了同样的问题:备用金是否可以跨年?齐红老师的回复是:法人和股东借款不能跨年。备用金可以跨年。我有疑问,所以需要老师解答。我们这笔不是借款,是员工支取备用金。
郭老师
2021 12/24 11:37
你好员工的也不可以的,因为员工的他不是还有一个工资,如果是别人的,不是单位职工,也不耽误老板的可以。
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