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如果一笔费用是不同的人报销,做账的时候账上挂其他应付款只挂一个人的名字(不是该笔费用报销人的名字),这样可以吗?

84784985| 提问时间:2022 01/13 18:55
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邹老师
金牌答疑老师
职称:注册税务师+中级会计师
你好,这个费用报销款项是还没有支付? 
2022 01/13 18:57
84784985
2022 01/13 19:05
不确定支付了没,但是账上报销附件单子是写员工名字,然后该笔的凭证贷方是挂其他应付款-股东***,不是员工的名字,账上也有借其他付款了-股东***,贷银行存款这笔分录,那这样操作是否可以?
邹老师
2022 01/13 19:05
你好,是股东个人垫付了报销费用款项吗? 
84784985
2022 01/13 19:15
对的,购买物品时是由员工先付款,后面股东付给员工,最后机构再转给股东
邹老师
2022 01/13 19:17
你好,这个过程是这样 购买物品时是由员工先付款,借:管理费用等科目,贷:其他应付款—员工 后面股东付给员工,借:其他应付款—员工,贷:其他应付款—股东 最后机构再转给股东,借:其他应付款—股东,贷:银行存款 
84784985
2022 01/13 19:20
但是我看账上报销的时候虽然是员工,但是凭证上是借:管理费用等科目,贷:其他应付款-股东,后面转给股东的时候是借其他应付款-股东,贷银行存款,这样可以吗?
邹老师
2022 01/13 19:20
你好,根据你的描述,应当分三个步骤处理才是的 
84784985
2022 01/13 19:23
因为我是审计,账不是我做的,我现在要审这个机构一个项目的支出,她账上是这么操作的,那这样可以?
邹老师
2022 01/13 19:25
你好,根据你的描述,是少做了一个过程的 
84784985
2022 01/13 19:26
那等于这样是可以的,支出是可以给它算进项目的总支出里面的是吧?
邹老师
2022 01/13 19:28
你好,支出是可以给它算进项目的总支出里面的
84784985
2022 01/13 19:36
那如果是刚才那种形式,报销单是写员工名字,也是员工付款,账上借管理费用等,贷其他应付款-股东,后面机构付款的时候,借其他应付款-股东,贷银行存款,但这笔后面附件银行回单是分别转给报销的员工,而不是转给股东,那这样的情况,审计的话,支出能算吗?
邹老师
2022 01/13 19:38
你好,支出能算,但是少了一个过程 
84784985
2022 01/13 19:43
这种情况是少了哪个过程,不同的人报销,挂在不是报销人名字的人那边,机构付款的时候冲了这笔,但是回单又是转给不同的人,审计的话这需要让他们改账吗?
邹老师
2022 01/13 19:48
请看图片,少了其他应付款—员工这个过程 
84784985
2022 01/13 19:58
但是挂的这个人只付了其中一部分费用,并没有全部费用都是她付的,机构转保销费用的时候也是分别转给相应付款的人,但是账上科目只挂这一个人的
84784985
2022 01/13 19:59
那现在是不是需要改账,谁付的就挂谁的,才能确认支出?
邹老师
2022 01/13 20:08
你好,个人建议是按我提供的三个步骤处理 
84784985
2022 01/13 20:13
那如果不改账,在这种情况下专项审计的话能确认成项目的支出吗?
邹老师
2022 01/13 20:14
你好,能确认成项目的支出 只是分录少了个步骤而已
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