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老师,麻烦帮我告一下:办公家具采购流程?

84784991| 提问时间:2022 01/29 11:04
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小小霞老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师
你好,我这份只是给你做参考,你可以了解下,然后结合自己公司的实际情况去做一下修改就能写出自己公司的采购流程了。 1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划,经部门领导、分管领导签字批准后,报办公室; 2、办公室汇总各部门的办公用品计划,报总经理审批; 3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品(我们公司是先欠账后付款) 4、将采购的办公用品入库 5、通知做出计划的部门领取办公用品(出库登记) 6、根据办公用品计划,到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后,向指定商店或超市打款。 7、开具发票。 说明: 1、所有采购单必须由部门主管签字同意,由行政部签字 审核,采购员才能下订单订购; 2、所有采购物资入库后必须出具入库单与采购人员; 3、希望每个部门能够把现在手头所使用的产品的质量及 存在问题(优点也可)形成文字材料交与采购部主管,以便能更好的为各个部门采购满意的物资。 4、签收部门与采购部分别配备人员对到货明细进行记录 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,办公用品采购流程也是办公用品管理制度中的一部分,上面我说了四点需要注意的地方,你自己要特别留意一下
2022 01/29 11:07
84784991
2022 01/29 11:11
老师,我需要采购办公家具流程?
84784991
2022 01/29 11:12
大金额的
小小霞老师
2022 01/29 11:12
你好,你说的是招标?
84784991
2022 01/29 11:13
办公家具采购需要招标,询价之类的吗?我不懂啊
小小霞老师
2022 01/29 11:15
政府采购是需要的呢。你提问的主体是什么呢?事业单位还是有限责任公司?
84784991
2022 01/29 11:19
老师,我们是国企的下属单位
小小霞老师
2022 01/29 11:21
采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。 采购(purchasing)是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。 流程内容编辑 语音 1、询价(Solicitation) 询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。 2、供方选择(Source Selection) 这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种: 合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。 加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。 筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。 独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。 一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。 3、合同管理 合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。 1)授权承包商在适当的时间进行工作。 2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。 3)检查和核实分包商产品的质量。 4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。 5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。 6)采购审计。 7)正式验收和合同归档。
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