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存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出 售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提 供劳务过程中将消耗的材料或物料等各种资 产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及 各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 　　存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保 障生产经营过程连续不断地进行，企业要不断地购入、 耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产， 其价值在企业流动资产中占有很大的比重。 　　存货管理是 采购管理和生产管理、销售管理的一个中间环节。采购 的完成使存货增加，销售的完成使存货减少，同时供、 产、销都要考虑存货的库存，因而存货管理与供、产、 销紧密相连，存货管理系统与采购管理系统、销售管理 系统集成使用、信息共享，构成“供应链”信息系统。 　　存 货管理主要从资金流和物流两个方面对存货加以管理与 核算，存货核算系统 是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于 核算企业的入库成本、出库成本、结余成本； 反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反 映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货 资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占 用分析；在保证生产经营的前提下，降低库存 量，减少资金积压，加速资金周转。系统可处理各种类型的出入库业务；提供六种计价 方式，满足不同存货管理之需要，可以进行出 入库成本调整、提取存货跌价准备，处理各种 异常业务；可自动按照所选的存货计价方式计 算出库成本并记账；提供按部门、按仓库、按 存货等多种口径统计和查询，提供存货资金的 占用分析及周转分析，可灵活输出各类报表。 　　库存管理系统 主要从实物方面对存货的入库、出库和结余加以反 映和监督。能够满足采购入库、销售出库、产 成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理 等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、 保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理 等全面的业务应用。可进行各种统计分析，输 出存货收发存的汇总情况。 　　库存管理系统可以单独使用，也可以与采购管理、 销售管理、物料需求计划、存货核算、质量管 理、GSP质量管理等系统集成使用，发挥更加 强大的应用功能。