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员工从对公户借款6万元备用金用于线下采购,今年补齐发票,但无付款记录,这个有没有风险?

84785026| 提问时间:2022 03/17 12:36
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曹老师在线
金牌答疑老师
职称:中级会计师
同学:您好。这个没有风险,首先员工借款走的是其他应收款,后续后续的报销费用,冲减其他应收款。
2022 03/17 12:38
84785026
2022 03/17 12:40
没有付款记录,去年的12月走的付款,然后线下采购,发票日期是今年3月份的,这个没有问题吗?老师
曹老师在线
2022 03/17 12:46
同学:您好。支钱线下采购,有多出的还给公司,这没有问题。采购的东西用于什么时间要按权责发生制,如果12月使用,那发票在汇算清缴前回,是可以税前扣除的。
84785026
2022 03/17 12:55
没有多出的,是12月使用的,但是无记录可以证明的,报销附件只有一张发票
曹老师在线
2022 03/17 12:58
同学:您好。这需要什么记录呢?有当事人写的报销单及相应发票吧。挂账的时候没有支付款时,要做其他应付款吧,但前期已经知道是这个人借的一笔钱做的这件事,那就直接把其他应付款,改为其他应收款,就可以了。一借一贷冲平了。
84785026
2022 03/17 13:12
好的,我的意思是个人支付给对方的付款记录,觉得有这个可以
曹老师在线
2022 03/17 13:17
同学:您好,可以有这个啊。员工借款的先还回公司,然后再报销给员工。
84785026
2022 03/17 14:10
好的,没有也没有关系,是吧
曹老师在线
2022 03/17 14:17
同学:您好。根据业务实质来,正常报销没问题的。
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