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员工以前用的借据预支的备用金,后面通过费用报销单都报销完了,借据是不是要还给员工?

84784993| 提问时间:2022 04/08 11:58
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庾老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师,税务师,初级会计师
您好,如果不挂帐就还给员工
2022 04/08 11:59
84784993
2022 04/08 12:00
就是员工已经通过报销都冲减完了,经常是需要多付款的
84784993
2022 04/08 12:00
然后我们代理记账会计说不还,我问别人说还
庾老师
2022 04/08 12:03
这样就不用还,入账挂备用金,然后冲账,多余的给员工付款
84784993
2022 04/08 12:03
就是可以还,也可以不还吗?
84784993
2022 04/08 12:03
还是怎样了
庾老师
2022 04/08 12:11
如果不做到账里,就不用了,就可以还。最后直接员工报销付差额,贷方按实际报销金额入账
84784993
2022 04/08 12:16
就是一般我们都是员工拿了借据,来借钱,后面凭借老板签字了的报销单来冲掉。借据给员工的话,就只有一张银行的付款单在。可是员工说她钱都报销完了,借据要还她。
84784993
2022 04/08 12:17
所以账目上有一个其他应收款,挂的借据的,可是后面都冲掉了
84784993
2022 04/08 12:18
就想问到底要不要还了
庾老师
2022 04/08 12:20
你表达的意思就是先挂账,再冲账,这样不用还,需要作为原始凭证入账
84784993
2022 04/08 12:22
那员工非要怎么办了?毕竟问别人借钱,还钱的时候借据都要还的,这里不还,以后离职了,扯麻烦怎么办了?
84784993
2022 04/08 12:23
这是员工说的
庾老师
2022 04/08 12:24
这个和与别人借钱不一样,公司发生的经济业务如实记录,这是会计的基本要求,如果他坚持要,告诉他下次别借钱了,自己先垫钱再报销。这样他都不用写借据了
庾老师
2022 04/08 12:30
财务要硬气一点,不能员工说什么就是什么,不然财务工作很难展开
84784993
2022 04/08 12:31
好的,我知道了,谢谢老师
庾老师
2022 04/08 12:34
不客气,祝您工作顺利,身体健康
庾老师
2022 04/09 09:31
您好,如果我的回答满意,麻烦给个好评,谢谢
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