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用电子口岸密钥下载报关单信息。进入电子口岸界面---出口退税子界面一次下载数据量建议不要太大,500张关单信息,4M以内。下载成功XML格式数据。但为防止企业数据泄露,此数据经过海关加密,不能直接由EXCEL“导入XML数据”功能打开。可在密钥插上的同时将此文件导入出口退税申报系统。再从出口退税软件导出EXCEL文件,即可直接打开查看。初次使用会提示设置,按提示要求将电子口岸IC卡卡号和密码存入到系统维护里。可将下载的XML文件导入退税系统。