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报销油费怎么避免审计和税务风险?现在多名员工报销油费,每月从几百到几千不等。是签租车协议合适还是做福利费合适?如果租车协议,协议租金多少合适?目前没有行程单

84785014| 提问时间:2022 07/10 10:26
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陈诗晗老师
金牌答疑老师
职称:注册会计师,高级会计师
首先,这个税务这一边的话,只要你们单位名下有车,那么就可以报销相关的一个邮费,如果说没有车的话,就可以签订那个租车协议,根据协议里面的约定去报销,这里就没有税务风险。那么关于审计这边一样的参考前面的处理,同时的话,你还应该附有行程单,这个样子才能够证明确实是为公司而使用的。
2022 07/10 10:27
84785014
2022 07/10 10:30
单位的车 就是根据油票正常报的。个人的车,如果没有行程单的部分,是否计入福利费? 福利费制作了账没有并工资报个税这样没事吧? 租车协议必须是有金额的么?
陈诗晗老师
2022 07/10 10:31
首先,单位的车加油正常报销没问题,个人的车的话,你要签订租车协议,然后还有行程单,就作为正常的费用报销,那如果说你没有注册协议,没有行程单,你只能作为那个福利费的形式,但是福利费的话,这个人就需要交个税了。
84785014
2022 07/10 10:35
做福利费除了账务汇算清缴要调。也必须合并工资报个税么? 没有报个税的福利费有税务风险么? 租车协议0元的话 只要有行程单也是可以税前扣除报销油费么?
陈诗晗老师
2022 07/10 10:38
这个福利费超过了标准,需要纳税调整,同时这个人在申报的时候要申报个税。
陈诗晗老师
2022 07/10 10:38
你这个零元租赁的话,明显肯定通过不了,这个明显就是感觉是有一些偷税漏税的成分在里面,你正常租金应该是一个市场价格。
84785014
2022 07/10 10:39
现在租车协议通常是多少一个月? 超过协议部分的金额也可以根据票直接税前扣除做费用么?前提必须有行程单是么
陈诗晗老师
2022 07/10 10:40
这个看你们当地的市场行情,这个没有固定。
84785014
2022 07/10 10:41
超过协议部分的金额也可以根据票直接税前扣除做费用么?前提必须有行程单是么?
84785014
2022 07/10 10:42
超过协议部分的金额也可以根据票直接税前扣除做费用么?前提必须有行程单是么
陈诗晗老师
2022 07/10 10:57
什么叫超过协议部分金额没明白你的意思,你那个租金协议里面,你直接约定那个费用实报实销就行了。
84785014
2022 07/10 11:02
协议是租金200元 但是员工报销从几百到几千不等。每月付完200元租金,其余超出租金部分 没有行程单有票也能直接报销费用么?
陈诗晗老师
2022 07/10 11:03
200是租金,既然这个车子已经租给公司了,那么他为公司所去干活,邮费什么的都是可以报,这个实报实销,哪有什么标准限额了,对。
84785014
2022 07/10 11:06
员工没有行程单可以么? 而且报销人员较多 除了销售采购还有行政财务等后勤部门报销。
陈诗晗老师
2022 07/10 11:18
没有行程单,税法上没问题,但可能审计不一定过得了。
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