免费问答

内部控制的分类形式，除了按照控制目标为标志，划分为会计控制和管理控制外，还可按照其他标志组合为下列类别。 1．按照控制功能为标志划分 （1）预防式控制。预防式控制，是指为防止错误和非法行为的发生，或尽量减少其发生机会所进行的一种控制。它主要解决“如何能够在一开始就防止错弊的发生”这个问题。例如，对业务人员事先做出明确的指示和实施严格的现场监督，就能避免误解指令和发生错弊。 （2）侦察式控制。侦察式控制，是指为及时查明已发生的错误和非法行为或增强发现错弊机会的能力所进行的各项控制。它主要解决“如果错弊仍然发生，如何查明”的问题。例如，通过账账核对、实物盘点，以发现记账错误和货物短缺等。 2．按照控制时序为标志划分 （1）原因控制。原因控制，也称事先控制，是指企业单位为防止人力、物力、财力等资源在质和量上发生偏差，而在行为发生之前所实施的内部控制。例如，领取现金支票前的核准、报销费用前的审批等。 （2）过程控制。过程控制，也称事中控制，是指企业单位在生产经营活动过程中针对正在发生的行为所进行的控制。例如，对生产过程中使用材料的核算，对在制造产品的监督和对加工工艺的记录等。 （3）结果控制。结果控制，也称事后控制，是指企业单位针对生产经营活动的最终结果而采取的各项控制措施。例如，对产出产品的质量进行检验，对产品数量加以验收和记录等。 此外，内部控制还可按照管理目标、业务循环和职能部门等标志划分为相应类别的组合形式。需要说明的是，各种类型的内部控制，在实际工作中多是交叉存在的。同一种内部控制措施，在不同划分标志下，也可转化为不同的类型形态。 3．按照控制内容为标志划分 （1）一般控制。一般控制，是指对企业经营活动赖以进行的内部环境所实施的总体控制，因此也称基础控制或环境控制。它包括组织控制、人员控制、业务记录以及内部审计等内容。这类控制的特征是并不直接地作用于企业的生产经营活动，而是通过应用控制对全部业务活动产生影响。 （2）应用控制。应用控制，是指直接作用于企业生产经营业务活动的具体控制，因此也称业务控制。例如，业务处理程序中的批准与授权、审核与复核，以及为保证资产安全而采用的限制接近等项控制。这类控制的特征，在于它们构成了生产经营业务处理程序的一部分，并都具有防止和纠正一种或几种错弊的作用。