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应收账款要怎么管理?

84785021| 提问时间:2022 08/15 14:17
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玲老师
金牌答疑老师
职称:会计师
企业应收账款管理,包括合同管理、应收账款管理、债权催收等多个方面。从而最大限制地提高应收账款回收率,缩短收账周期,减少呆账、坏账损失。作为企业法律保障体系的一个方面,企业在应收账款管理上主要建立以下几项制度: 一、建立企业合同管理制度,严格合同的签定、履行。 合同是企业催收应收账款的有利且有效的法律依据,企业应建立有效的合同管理制度。在与客户签订销售合同时,应有企业法务人员审定合同内容。同时销售人员要严格按合同约定履行,客户如有违约行为时立即中止履约,准备应对措施。企业财务人员要严格按照双方合同付款条款的规定,及时向客户提示付款,并进行跟踪催收。 二、建立定期的财务对账制度和应收账款档案管理制度。 销售员与财务密切配合,制订一套规范的、定期的对账制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次账目,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死账现象,同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。对于相关贸易单证:包括合同、发票、提单、报关单、货款欠条、商品质检证书等,案情说明、相关的买卖双方往来对账函、担保文件、仲裁/诉讼判决等材料由专人归档管理,以备后用。 三、制定合理的激励政策及销售回款责任制。 企业在制定营销政策时,要将产品销售和资金回笼结合起来,加强销售人员的回款意识,把销售回款率作为考核销售人员的一项重要指标,并与其工资、奖金、旅差费挂钩,制订合理的应收账款奖罚条例,使应收账款处在合理、安全的范围之内。凡因自身原因导致货款被拖欠的,要视情节轻重追究有关人员的责任,对人为造成的呆死账,要有明确的赔偿制度,损失重大的,依法追究刑事责任。 四、建立客户的信用评定、审核制度。 企业要建立信用评定、审核制度,对不同的经销商给予不同的信用额度和期限(一般为半年)。要加强对客户资信程度的调查和分析评估,通过银行、同行业及律师等各种渠道,及时了解和掌握客户的生产、经营、资产、负债、经营人员变动和财务状况等相关信息,以确定其是否具有履行合同的能力和独立承担民事责任的能力。在此基础上建立客户档案,对客户的资信实行动态管理,对资信下降的客户要及时采取减少发货、实行担保和加强催收等预防和减少风险的措施;对资信差、长期拖欠货款的客户要停止发货。 五、建立和健全往来账户结算登记、核查、清理制度。 要及时登记每笔往来款项,准确反映应收、应付账款的形成、回收、支付及增减变化情况,并按月对往来款项进行核对与清理。要制定严格的管理办法,对超过信用期的应收、应付账款要逐笔查实原因,分清责任,责成有关人员提出明确的处理意见,制定具体催收、支付计划,责任到人。 六、积极运用法律手段加大追索债务的力度。
2022 08/15 14:20
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