问题已解决

我们有一批货销售到工地上,我按照提供的单子开的发票,但开的发票这里其实包含两部分(一部分是我们采购到仓库,从仓库出库;另一部分是没有入库,直接拉到工地),我让库管把出库的商品单子给我*(库管是个兼职,他说现在已经有很多退换货,给我的单子和发票数肯定是不一致的),我让他先给了我截至7.18号的出库情况,发现和我开票的数据基本都不一致。我现在做账,这个进销存系统要根据出库商品自动做账,我现在怎么录入商品数量呢?

84784964| 提问时间:2022 08/25 11:15
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meizi老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师
你好;  你们出库单 和你 发票以及实物出去的数量  是一致的吗 ?   你意思没有入库的部分 是直接拉去工地的吗   
2022 08/25 11:17
84784964
2022 08/25 11:30
不一致,我先开的发票,发票是根据工地上的经理给我的单子开具的,也是甲方验收的数量 但是后期又给工地上发货、换货,但也没让我更改发票 出库单一直没有给我,因为库管是兼职,他觉得忙不及,所以今天才给了我一张截至这段期间的总共的出库单,我发现和发票数量不一致,有的多了有的少了 然后还有另外的一些是没入库的,直接拉去现场,这部分大体上是线缆这些,所以和我们的商品不一致,能分得开
meizi老师
2022 08/25 11:32
 你好 ;  根据单子; 你们之前出库单或者是  发出去了那些; 你是没法知道的;全靠 别人给你单子; 你开票 ; 那这样肯定会涉及开多了或者开少的; 你每个月会考虑盘点这些吗   
84784964
2022 08/25 11:47
先说从仓库出库的这部分吧,这部分数量就不一致。没入库的部分大体分的出来是哪些,我没有录进销存数量,直接自己做账全部计入库存商品,后面我也直接做账转出就行
84784964
2022 08/25 11:48
没有盘点了,那个库管老发牢骚,因为我们公司小,商品又没多少,一个月也卖不出两单,我找他盘点,他就快快的走马观花的对完,说不会错,但每次其实都差一点,实践上实行不下去
meizi老师
2022 08/25 12:13
 你好;不一致先做盘点才行的;  出盘点调整报告; 然后再去    看是否调整库存数据的;  
84784964
2022 08/25 14:16
不是,我没有要盘点 是你问我考不考虑盘点,我在给你解释 我现在是要入账 我按照发票的数据入账?和出库单不一致
meizi老师
2022 08/25 14:18
你好;  按照发票来入 ;   发票  与你实物收到的一致的数据 就按发票哈 ; 除非你实物收到与发票  不一致 ;那么就得考虑按实物 入库或者出库的 
84784964
2022 08/25 14:30
那调整完库存,我用什么数据入账 调整后的?和发票不一致怎么办
meizi老师
2022 08/25 14:31
 你好; 按照调整后的 来 ; 你要调整差异金额的 ;  到时 最终发票与你实际 最终的数据是要一致的;   你发票难道没有开出去或者是  收到发票  吗 ?   (存在部分没有发票的情况吗  )
84784964
2022 08/25 14:54
数量不一样,我就按照项目经理给我的开票的那张单子开的发票,后面就没有和我说过要改数量,我是去问库管,库管说的那个数量不一样,后面会一直有变化 6月开的票,甲方都验收了,按理说如果有变动,应该要重新开红票对吧
meizi老师
2022 08/25 14:55
 你好;  你必须要认真的盘点一次 ; 让公司人员协助你盘点; 你这样弄 很容易涉及虚开发票的; 你入库 的    和你开票出去的不一样了 ; 有可能有问题差异的;  是的  
84784964
2022 08/25 15:26
但盘点以后呢 盘点的数和开的发票数不一样 重点是这个
meizi老师
2022 08/25 15:30
 你好; 不一致 ; 就得看 到底是 什么原因导致的;  正常你 开票出去的 和你实物是一致的; 如果发错了 你开票错误了 ; 那么就得红冲发票;      重新按实物开票; 保证一致  与你  实物   
84784964
2022 08/25 15:34
但我去问项目经理,甲方没有让他改发票
meizi老师
2022 08/25 15:35
 你好;    这个正常 你 比如开的是B产品 ;实际是A产品 ; 而你货物是A产品 ; 你这个就得红冲发票的;     你要看你发票开的与你实际业务的内容是否一致   
84784964
2022 08/25 15:52
我知道,但现在就是已经过去2个月了,我发票6月开的,是根据甲方的验收单开的 但我现在去问项目经理,他也没有说甲方让他改发票 我是去问的 库管,库管说这个数量一直在变动,后面还会变动,有退换货 我现在先按发票的数量录入系统?
meizi老师
2022 08/25 15:54
 你好; 过去 2个月也不久 ; 你最好是找到原始的单子; 比如购进的入库单 和 对方送货单或者是发票来核对   ;  然后出库 是什么你开票的是什么;这样才能找到问题所在的  
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