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负库存会是原因吗?

84784970| 提问时间:2017 06/28 18:16
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速问速答
王雁鸣老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师
您好,十种原因导致卖场负库存。 1.信息录入员的单据打制情况。单据打制错误、延迟都会影响库存,商品验收后,这种情况会消失。 2.理货员验货失误。箱品不拆箱验货,但一箱商品夹杂两三种条码是很常见的事;没发现商品条码原本错误或已更换;因为不仔细,将两种商品当作一种商品验收。 3.某些商品单进,销售时却是箱出,造成很大差异。 4.退货过程中,某商品需全部退货,但未及时下架而被顾客买走,形成销售。这种原因比较好查,单据修改后即可。 5.商品不是全部以总部直配的方式到各门店,店面分布范围广,他们各自就近选择供货商,致使总部统一下发的信息无法完全准确。 比如,A店跟B店的供货商有所不同,但是总部下发信息时却是统一的,因此很多商品存在两个供货商。某些商品A店有,但B店不一定有;有的商品A店没有,B店有。 6.文体百货区的商品常大量使用店内码,验收时套用店内码入库,销售时却仍有扫描商品条码信息,从而造成库存一长一短。要特别注意的是,理货员在使用店内码时,要确认条码无信息,或者将原条码覆盖;另一方面,收银员在销售时针对该类大量使用店内码的商品要有相应检查,有店内码的就先扫店内码。 若想杜绝此类问题,最根本、最简单的方法就是不用条码建信息,全部贴店内码销售,但这种办法会给采购造成一定困扰。全部使用店内码使商品无法区分,哪些批次货品销售较好无法统计,以致进货丧失针对性。若按条码一一建信息,恐怕信息量太大,有些商品或许只进这一次,为这唯一一次的进货建个新码,占用一个商品信息资源,是不可行的。 7.针对顾客选择同类商品的N个品种或口味,结账时,收银员未一一扫码,使用了“*数量”键,把不同货号商品同时结账。另外,当扫码枪扫不上,需用手输结账,输入错误时,也会造成负库存。 8.内部调货操作错误,结账货号非实际提领物品货号。 9.赠品当作一般商品销售。在客流高峰期,很难避免这种情况的发生。 10.盘点过程的疏漏。每月一盘点,这个工作需要极大的责任心。盘点前的准备工作很重要。我所在的店使用的是价签盘点。
2017 06/28 18:23
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