问题已解决

老师好!前任会计做的外账很多的费用或工程报销的都是500元的单据,我说这样不行。她说没问题,她说只要是500元以下的单据都是可以正规入外账的。这样对吗?1、我看外账上有做比如员工报销的工程施工或安装服务等成本单据金额上万,比如是4.3万,这4.3万全部是收据,都是由500元以下的单据组成的,这样由收据不是发票组成的低于500元以下的做到外账上可行吗?

84785015| 提问时间:2022 10/29 16:33
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来来老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师
你好 这个原来会计可能有误区 根据国家税务总局公告2018年第28号 《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条的规定:企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。税务总局对应税项目开具发票另有规定的,以规定的发票或者票据作为税前扣除凭证。所以,对于500元以下的费用支出可以不取得发票是限定对依法无需办理税务登记从事小额零星经营业务的个人,如果收款方是已办理税务登记的增值税纳税人(包括个体工商户),我们都应该取得发票用以报销和入账。
2022 10/29 16:36
84785015
2022 10/29 16:41
老师没太明白,我们外账上的单据报销,我们是付款方。
84785015
2022 10/29 16:42
可以再更直白的讲清楚不?我们是付款方,我们公司是一般纳税人。
来来老师
2022 10/29 16:45
你好 你是付款方  这个收据如果只是证明收到款项 可以使用收据(4.3万这个金额一般情况下是银行付款比较合理) 如果作为企业所得税或其他税费扣除凭证的话 这个需要看是否符合文件 前面说的企业所得税的文件, 这个是4.3在一个月内的话,针对一个个人或是对方是企业或是个体,一般税局认可的还是发票
来来老师
2022 10/29 16:45
你看下这个收据是收款证明 另外有发票 还是只有收据 没有发票
84785015
2022 10/29 16:52
老师,外账上做的4.3万这些工程费用报销的金额,本公司的流程是先由员工垫付的,全部是各种各样的收据组成,还有些是员工自己手写的一些。员工到了月底就会把这些收据和手写的给到会计做账,会计审核单据金额后由公司的对公账号支付给本公司报销的员工个人。借:主营业务成本——工程施工 贷:其他应付款——员工张三。付款时 借:其他应付款——员工张三 贷:银行存款——招商银行。
84785015
2022 10/29 16:58
请问一下这样做外账,这些由收据和手写的费用报销类的是不行的吧?税务局来查账的话这些在来年是全部要进行纳税调增补交25%的企业所得税的,也就是要补4.3万*0.25%=10750元。对吧?
84785015
2022 10/29 16:59
这个收据全部是没有发票,只有收据和员工自己手写的A4纸报销的,上面列明用在哪个工程项目上,是啥费用,金额有多少。这样组成的。
来来老师
2022 10/29 17:03
你好 分录和流程是对的 就是看这些单据情况,如果只是企业内部以及会计记账 收据可以 不过看您涉及写的是外账 这样就看是否符合文件 一般文件对的是500元以下和个人的交易的单次金额 如果这个和个人多次合作金额较大 或者你采购或是服务的供应者不是一个单纯的自然人,一般税局外账要看发票 没有发票涉及汇算清缴调整
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