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出纳支钱是怎样流程
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速问速答出纳支钱的流程分为4个步骤:
1. 审批流程。首先,申请人或者相关部门的负责人需要对支出的费用进行审批,审批者必须确认所有的费用账目是合理的、有效的,并准备一份签字确认过的审批文件。
2. 支付凭证准备。出纳需要根据支付项目准备好相关凭证,支付凭证应当包括申请单据、银行承兑支票、电汇单、回单等,把各种凭证整理归类,准备好支付需要用到的资料。
3. 支付。拿到审批文件后,出纳就可以按照实际需要进行支付,不同的支付方式出纳应当有恰当的做法,如现金支付时需要核对准确的金额,转账支付时必须要求银行结算准确无误,支票支付时也需要注意支票的有效期等。
4. 支付凭证归档。核对完每一笔支付后,出纳需要把支付凭证整理归档,并在系统中生成好相应的支付记录,以便于以后的财务报表的生成和报账核对工作。
2023 01/05 12:45