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记账凭证的填制要求包括什么
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速问速答记账凭证是确定企业财务状况的必要文件,它用于记载收支情况、证明财务状况真实有效,是财务会计工作环节中非常重要的文件。凭证的填写要求主要是按照国家财务管理的规定以及企业财务管理的制度来进行的,主要包括以下几点:
一、日期。填写凭证的日期,一般情况下,凭证的日期和记账日期是一致的,日期主要用于记账科目的发生时间的定位,凭证的日期也是有效期的体现,凭证在指定的有效期内方可作为会计凭证使用,在有效期外,凭证就不能抵消科目里的贷借方。
二、字号。每一张凭证都有字号,其主要用于记账凭证的标识,字号由会计机构或企业自行编制或从可靠的外界来源获得,其填写格式为:XXXXX(XX表示字或字号,X表示数字),字号可以用来标识凭证,不可以重复,也是凭证份数的计算依据,同一凭证编号内的凭证份数不能超过三份,超过三份的只能作为一份凭证。
三、摘要。摘要是清晰的阐述凭证的内容,一般按照交易内容的发生,用简短的文字表达,把收入凭证的收入内容、支出凭证的支出内容表达清楚,使用摘要的原则是长短适中,内容清楚,有助于记账凭证的阅读。
四、科目。每一张凭证都要有科目,科目涉及到会计总账,因此,凭证上必须明确注明科目,以便准确记账,且科目必须是标准的会计科目。
五、金额和数量。金额和数量也是必须写在凭证上的,其中,金额指的是由货币来衡量的变动情况,而数量指的是按单位来衡量变动情况,它们分别反映凭证的收支情况。
六、发票。对于具有财务效力的凭证,如果有发票,则必须填写发票编号,发票编号可以证明凭证真实有效,同时也是企业财务报账和税收报表中凭证应用的依据。
七、会计人员和审核人。最后,会计凭证还需要有会计人员和审核人,会计人员指的是填写凭证的负责人,而审核人指的是对凭证的可行性进行审核的,这也是凭证真实有效的体现。
本文介绍的就是记账凭证的填写要求,凭证的填写要求必须按照规定来进行,以确保凭证的真实有效,从而有效的完成会计工作。
2023 01/05 17:16