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参加会务自驾车报销邮费所需要的资料大致有以下几项： 1、报销凭证：可以是报销发票、缴费凭据等，必须真实、完整。 2、出行路线清单：要求详细说明自驾出行全程路线、每一站点日期、行驶里程、费用记录等。 3、出行人员信息：需要提供出行人员的姓名、单位名称、联系方式等信息。 4、其他相关记录：比如可以提供行程计划或安排、时间安排表、交通凭证等。 此外，还需要注意事项： 1、报销金额不宜超过实际出行费用； 2、出行路线清单必须严格填写； 3、所有报销资料需要落实真实、完整； 4、报销路线记录如有差异，需要提供详细说明原因。 拓展知识： 自驾报销的方式有多种，具体可以根据报销单位或者会务发起单位的规定来做调整，有的可以报销差旅补贴，有的可以报销车费、加油费等；另外，也可以提出一些合理报销申请，如：交通费、餐费、住宿费等，但这些报销都需要有合理的根据，需要注明费用来源，具体需要的报销资料也需要根据具体的报销单位或会务发起单位的规定来做相应的调整。