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贸易公司记账的基本流程如下： 1. 收集和整理贸易账务数据：首先要收集和整理贸易公司的账务资料，以确保准确的数据在记帐时能够正确处理。 2. 生成凭证：根据相关的财务规定，当贸易公司发生付款时，要开具付款凭证；当贸易公司发生收款时，要开具收款凭证；当发生货物出入库时，要开具出入库凭证；当贸易公司发生其他类型的经济业务时，要开具其他类型的凭证。 3. 录入账务：根据开具的凭证信息，依据会计准则，结合账务软件，进行账务记录。 4. 生成账务报表：根据账务录入的数据，生成账务报表，如资产负债表、利润表等。 拓展知识：贸易公司记账时还要注意会计准则中关于汇率的处理，以及关于增值税的结算等。同时，贸易公司也要注意账务报表的核算和校核，让数据准确反映企业的财务状况。