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老师好，根据《增值税专用发票管理办法》第十三条的规定，当专用发票丢失的情况下，官方文件的写法如下： （一）发票主体应当在收到查验申请后，向查验机关出具书面声明，声明内容应当按照发票专用发票管理办法第十四条的规定执行。 （二）收票人应当在收到查验申请后，注明票据原因，出具书面声明，声明内容应当按照发票专用发票管理办法第十五条的规定执行； （三）出示合法有效的证明材料，经查验机关审查确认后，出具发票丢失证明。 以上便是关于专票丢失的情况下，官方文件的写法。 另外，需要注意的是，如果发票丢失并且影响正常使用，发票主体可以申请补开，要求查验机关核发新发票，但是补开发票必须在原发票到期前申请。