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老师,普通发票第二联丢失,财务可以用第一联复印件去入账吗?

84784959| 提问时间:2023 01/10 14:48
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青柠
金牌答疑老师
职称:会计实务
答:普通发票的第二联丢失,财务可以用第一联复印件去入账的,但是要按照税收部门的规定实行。一般来说,普通发票有两联,第一联有购方单位和销售方单位的各自信息和发票的详细信息,第二联用于定位交易金额,而且第二联可以作为定位发票号码等交易信息的联系,根据该联系能真正落实收付账款。所以如果第二联丢失,会对交易的凭证及核算产生影响。如果财务使用第一联复印件去入账,首先要确保该发票的真实性,也要确保税收部门的监管要求,以及确保审计部门的审计要求。一般来说,在第一联复印件上可以印有“原件”两个字,在发票上可以提出相应的注明,以证明此发票是复印件,便于税收部门查验。此外,在税收部门的要求下,企业可以将原件及复印件一起报送税收部门,便于税收部门实行发票审核。 拓展知识:发票一般按票据的形式规定和内容分为增值税专用发票、增值税普通发票和收据三种。增值税专用发票主要供购销商品、提供劳务的增值税纳税人行为使用;增值税普通发票主要供不动产买卖、建筑业等行业使用;收据,是另一种票据,主要用于确认已收取款项。
2023 01/10 14:58
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