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公司员工的个人手机电话费怎么报销合理?可以用员工自己名字抬头的发票吗?

84784985| 提问时间:2023 01/10 16:36
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李老师2
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,CMA
一般情况下,公司的员工个人电话费的报销是不允许使用员工自己名字抬头的发票的,因为根据《企业会计准则》3.6.4.8规定:公司员工手机费要求使用企业名称抬头的发票开具,这样可以实现对发票信息的有效管理,具备审计可查、可追溯的特性;但是有少数企业都会允许,用员工自己的名字抬头的发票,因为从成本预算的角度,特定工作性质的员工,可能会通过个人手机经常办公,形成较大的手机费支出,企业可能会把手机费的报销视同费用报销来减少手机费支出,此种情况可以用员工自己名字抬头的发票,但是前提是有公司要求明确,允许这样使用发票。 拓展知识:发票开具,是指企业按照国家规定及时、准确开具有效发票,以便正当凭证地证明经营收入所得,此外,发票开具还是企业注册资本账务账目实际记载的重要依据,是企业实行内部控制的重要手段,也是企业缴税的依据。
2023 01/10 16:41
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