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关于您提到的预付款充值款，首先，我们可以从税务角度做些解释。对于没有税率的发票明细，税务部门会判定其免税，即不需要向政府缴税。如果需要在月底根据加油记录做成本费用，可以自己做表格进行统计，也可以向加油站索取记录，应做成附件，具体是否可以吧，要视公司相关规定而定。 除此之外，建议您可以根据自己的费用情况，将每次充值的钱用于不同的用途，记录在表格中，以便清楚充值的成本花费，即可准确而有效的控制成本，也能够更好地管理财务。