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凭证利用红字更正法,冲销多记的金额。合计栏的金额还有凭证划的线也都要红字吗?
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速问速答凭证利用红字更正法可以有效防止错摆、多记、少记金额等情况,也可以防止误用凭证及无效凭证的产生。
在使用红字更正法时,合计栏的金额也要红字更改,以及凭证划的线也都要重新用红字画上,以表明已被发现和处理过错误,并做到及时更新凭证信息。更正法中,对错误金额,可以先用红字划掉原来的金额,然后再在相同位置用绿字标出新的金额,以便及时更新凭证信息,并确保凭证真实有效。
拓展知识:除了使用红字更正法,也可以使用书面更正法。书面更正法是指在发现凭证记载错误时,需要凭证本人或者财务主管在核对的同时,及时出具书面更正文件,将错误记载的部分补充处理,以防止凭证错漏,同时也是一种有效的凭证信息核查方式。
2023 01/10 17:56