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首先，查询全年明细账，需要准备有关会计分录、汇总表、余额表等财务会计资料，以及历史财务账务记录。具体步骤如下： 一、确定会计期间 首先，确定财务会计的会计期间，在截止当期之前的过去某一时间段内经营的财务账务情况，将会计期间内发生的各种交易分类记录于会计凭证，尽量包括客观反映会计期间经济业务活动情况的所有会计事项。 二、编制期初余额表 根据上一会计期间的借贷总额汇总编制期初余额表，期初余额表是体现期初结存状况的表格，主要包括各种账户的期初余额。 三、组织会计分录 根据当期发生的经济业务，准备会计分录，并将各种交易分类记录至会计凭证中，包括供应商付款、内部借贷、内部暂估等记账凭证。 四、编制账务汇总表 将编制的会计分录汇总表进行汇总，按照借贷方向对会计分录进行汇总归类，并根据总额表的账户编码对汇总结果进行汇总统计，得到会计分录汇总表。 五、编制期末余额表 编制期末余额表，根据会计分录汇总表及期初余额表，结算借贷方向总和，算出每种交易账户的期末余额，得到期末余额表。 六、制作明细账 根据会计凭证、会计分录汇总表、期初余额表及期末余额表，逐条记录各种财务账务情况，形成明细账，即以活页账簿或计算机系统的形式，记录各种交易账户在会计期间发生的具体明细情况，以便于查询查阅。 拓展知识：会计分录是将某一经济业务活动中发生的借贷双方的所有财务记录，在按照一定的记账程序进行双向登记的会计凭证。会计分录要在用会计要素和账务摘要的基础上编制，累计当期的经济业务活动及其财务记录，以及经济业务活动发生的各种影响会计本科的明确事项。