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销售商品代垫运输费用分录指的是企业在将商品出售给客户时，由于自身的实际情况及客户的要求，需要将运输费用由其承担，但又没有时间收取客户的费用，就由企业先行支出费用；但实际上表面上看企业是出资，实际上也是由客户支付。 具体来说，销售商品代垫运输费用分录包括以下几个步骤： 1、确认客户是否需要企业出钱承担运输费用，如果是，需要提前调查客户的实际情况为其出钱承担运输费用； 2、企业需要把承担运输费用的经费归入企业的应付账款中，记入应付账款的明细； 3、发票等费用凭据备查，在客户付款回来后，应付账款的运输费用清楚； 4、客户付款后，应付账款的运输费用需将相应的项目从账款中扣除，减少金额； 销售商品代垫运输费用分录实际上是企业为了方便客户支付费用临时出钱支付运输费用，客户付款回来后，将会冲减企业应付账款，从而保证了企业财务资金流动的正常运行。 拓展知识：除了销售商品代垫运输费用，企业在运输费用方面还有其他一些分录，比如运输工具费用归入管理费用；保险费等归入采购费用；司机的费用归入人力费用等等。