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在这种情况下，一般会以发票本身为根据，证明这笔支出是合法的。在入账时需要认真检验发票是否属实，发票金额是否准确，发票号码和日期是否正确，缴款人是否有误等，以保证账务正确性。此外，发票本身可以作为开展稽查工作的依据和说明，政府或者主管部门会要求提供保留发票的记录。 拓展知识：发票管理是指在财务支出报销、支出入账等环节中，按照政府和主管部门对发票管理的规定，以发票为证明文件、记载着财务支出的细节，并核对其准确性，同时还要保证发票安全存放的过程。