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信息采集的初会原本是在辽宁召开的，但是由于疫情的存在，参加考试的考生需要转到吉林，因此也就跟着转移到吉林。信息采集初会一般会包括组织人员对本次信息采集活动的详细介绍，并分别就本次活动的目的和任务进行详细的讲解。如果考虑到疫情的影响，那么通过网络视频会议的方式开展信息采集初会，仍然是一种行之有效的方式。可以把会议时间推迟，让考生全部转移到吉林后再召开，给考生提前提供好视频会议的登录方法，利用网络视频会议进行活动的介绍和任务说明，以此来确保本次活动的正常开展。 此外，还需要配合考试机构和当地教育部门，采取措施确保考生在疫情防控期间，能够安全考试，及时填报录取信息，保障考生的切身利益，保障招生工作的顺利进行。