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一般情况下，公司做内部账务，需要填制记账凭证来处理开支，而不仅仅只是粘贴费用报销单，有效记账的关键步骤是凭证，只有规范的凭证操作，才能真正的记录账务，以备查询、审计等鉴证。 记账凭证通常有三大内容，即票据、摘要、分录。票据是一定日期出现的记账凭据，它是记账的依据，是对账务事实的确认和证明；摘要是对交易内容的概括，通常有字号、日期、摘要、借方金额、贷方金额等；分录是记账的核心，它用来将票据上收支的金额，划分到不同款项的账户上。 因此，开支的发生和登记都应该形成相关的记账凭证，以便对账务的核对、审计、查询和还原等，才能真正实现账务的精准记录，有效落实企业财务管理。除此之外，随着科技的发展，财务管理也开始使用记账软件，相比于传统的记账凭证，记账软件不仅能够节约更多的时间，而且更加精准，更有助于企业的财务管理。