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首先，我们要明确要报帐的科目是什么？根据公司会计制度，应该把200元预存电话费归入应付账款，也就是应付账款200。对于180元开具的发票，首先应结转把180元结转到费用表，在180元的结转费用表科目上，做180元的借方凭证，参照单的科目可以参考“房屋租赁费”或者“电话费”这类科目，将180元结转到该科目的借方。 接着，我们要在200元的应付账款科目的贷方，做凭证，将180元结转出去，那么贷方科目就是180元，参照单的科目可以参考“房屋租赁费”或者“电话费”这类科目。 最后，我们要做出200元的付款凭证，将200元付款凭证做在贷方，其参照单应与180元结转凭证的科目一致，参照单的科目也可以参考“房屋租赁费”或者“电话费”这类科目，其他科目不变。 总之，对于这种情况，我们需要做三张凭证：一张180元结转凭证，一张200元贷方结转凭证，一张200元贷方付款凭证。 拓展知识：会计凭证是会计记账最基本的记账凭证，它体现了会计事务发生的实质，是会计核算验证和记账凭据的重要依据，是对会计科目的划分、核算、计量和记录的具体形式。