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什么时候挂预付账款,什么时候挂其他应收款
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速问速答预付账款和其他应收款挂账都是财务会计工作中常见的操作。预付账款是指企业在完成销售业务之前,将货款及时付给供货商,获得货物或服务,是企业预付供应商的货款,挂在应付账款项下。其他应收款是指企业的收入项目中未实现的收入,挂在其他应收款项下。
从会计分录的角度看,挂预付账款一般由“银行存款”账户借方,“应付账款”账户贷方;而挂其他应收款一般由“其他应收款”账户借方,“银行存款”账户贷方。
因此,从会计技术的角度来看,挂预付账款的条件是企业收到销售产品的服务或商品供应商的发票,支付供应商的货款前准备足够的资金;挂其他应收款的条件是企业完成相关的销售业务,但未收到收款方的支付。
此外,会计师还需要对预付账款和其他应收款的挂账进行审计,以确保企业使用资金的合理性和安全性,也要确保不管是预付账款还是其他应收款都是有效的,以确保企业在财务会计工作中合理支付和收取货币资金。
拓展知识:有时候,企业会发生预付账款退款的情况,即企业未按照购买条件完成交易后将预付账款退回给供货商。在这种情况下,企业需要平衡会计账户,即借方“应付账款”账户,贷方“银行存款”账户,这样“应付账款”账户和“银行存款”账户金额才能够相等,保证企业财务正确性。
2023 01/11 14:08