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电脑账的红冲错误凭证如何做
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速问速答电脑账的红冲错误凭证一般应根据实际情况确定修正措施。
1.当发现凭证有错时,应及时作出修正,首先应做的是红冲错误凭证,用红色修正剂划线标记错误凭证,修正凭证不要填写贷方,应在空白处填写“红冲错单”,并完整记录出红冲错单的原因及修正措施。
2.产生新的凭证,新凭证应做到日期、序号、凭证字号、科目编号等,与原凭证完全一致,只是摘要的内容和借方贷方金额做出必要的调整。
3.最后,需要在凭证簿上作出详细的记载,阐明红冲凭证的原因、更正措施,以及新凭证号码等。
此外,还可以采用凭证复核、科目余额表复核等方式,避免红冲错误凭证。凭证复核可以让财务人员在记账之前及时发现凭证错误,从而纠正错误,减少错误凭证的产生;科目余额表复核可以检查分户账和总账的数据是否一致,以及比对科目余额,查找是否有错误凭证未登账的情况,以便及时发现并纠正。
2023 01/11 14:27