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票据或凭证要符合相关规定，才能作为报销和账务报销金额凭证。该票据或凭证复印件要真实可靠、完整有效，并应具有以下基本要件： （1）明确标明报销内容，即服务或商品的名称及费用； （2）明确标明报销时间，在报销单上显示或凭证上面注明； （3）明确标明供货单位或服务商，应同时填写供货单位或服务商的名称和地址，有增值税发票且服务名称需一致； （4）明确标明报销人员，报销人姓名一般在报销单上或单据上注明； （5）票据或凭证有正本和副本，应注明正本和副本，或正反面标识，副本可作为核实凭证； （6）有发存单位签章，发存单位可以是公司部门，也可以是应付款供货方，也可以是人民银行出纳等； （7）有增值税专用发票，报销单应同时开具增值税专用发票或普通发票。 在报销过程中，应严格按照一定的报销程序来处理，确保票据的真实性和合法性，正确处理报销事务，以规避不良后果。此外，企业还可以利用软件工具进行票据管理，比如开发报销管理系统，利用大数据分析票据报销，有助于提高效率和减少误差。