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出口方在出口货物时虽然是由进口方报关，但仍然需要准备出口发票和报关单。具体资料需要准备如下： 1.出口发票：出口发票由出口方开具，包括出口发票和清关凭证两部分，它们均是依据出口货物实物重量和价格开具的； 2.报关单：报关单是委托报关过程中，该报关企业联合海关、口岸企业和进出口商签订的法律文书，它记录了报关过程中各个参与方的权利义务，以及出口货物的实际情况； 3.合同：出口过程中完成货物买卖或服务提供的合同，需要准备； 4.装箱单：装箱单也是进行出口核实的重要资料，它记录货物装箱的实际容积，箱重等； 5.海关核批的出口合同和出口申报单等。 另外，为了拓展知识，可以了解一下报关过程中的报关步骤，如编制报关单、缴纳关税、接受海关查验、报关成功等。此外，还需要了解税则，以确保税收缴纳正确无误。