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电脑怎么制作报表
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速问速答一、制作报表的基本步骤
1、准备数据:确定要收集的数据,把数据组织好,使其清晰、完整;
2、制作报表:确定要把哪些数据放入报表,根据报表的标题及其它要求,把数据放入报表中,此时要考虑报表的格式、布局、表头、图表等;
3、检查报表:把报表中放入的数据检查核实一遍,以确保报表的完整性;
4、完成报表:把报表完结,校对报表,将报表输出保存到物理介质,以及上传至网络平台上,供给使用者。
二、报表制作技巧
1、针对报表的主题:理解报表的主题,分析报表的要求,才可以把握好数据的收集;
2、简化报表的制作:利用电脑技术,可以利用Excel等建立报表模板;
3、加强报表的有效性:把数据描述性分析后,利用图表等有效工具,来强调报表的有效性;
4、完善报表内容:把报表内容不仅完整,而且要完美,可以完善报表内容,如把表格美化、把报表的格式统一等等。
拓展知识:
在制作报表时,可以针对报表的内容进行数据的统计,将原有的数据汇总计算,进一步整理报表的内容,来提高报表的针对性及客观性。
2023 01/11 18:01